Mùa quyết toán thuế luôn là thời điểm áp lực nhất trong năm với bộ phận kế toán. Nhưng với chủ doanh nghiệp, đây cũng là lúc cần chủ động rà soát nếu không muốn bị động khi có phát sinh.
1. Rà soát doanh thu và hoá đơn đầu ra
Đảm bảo mọi doanh thu đã được ghi nhận đúng kỳ, hoá đơn xuất đầy đủ, không bỏ sót các khoản thu bất thường hoặc doanh thu hưởng từ khuyến mại.
2. Kiểm tra chi phí hợp lý – hợp lệ
Đây là điểm dễ bị bóc tách nhất khi thanh tra thuế. Một số chi phí cần đặc biệt lưu ý:
- Chi phí lương và các khoản có tính chất tiền lương
- Chi phí công tác, tiếp khách, khuyến mại
- Chi phí thuê ngoài, dịch vụ không có hoá đơn
3. Cân đối thuế TNCN và BHXH
Nhiều doanh nghiệp phát sinh chênh lệch giữa số kê khai TNCN với thu nhập trên bảng lương. Đây là nội dung cần đối chiếu với dữ liệu BHXH trước khi chốt.
4. Chuẩn bị hồ sơ giải trình
Không chờ đến khi có công văn mới chuẩn bị hồ sơ – hãy đóng gói theo từng chủ đề (doanh thu, chi phí, lương, thuế nhà thầu) để chủ động mọi thời điểm.
Quyết toán không phải là công việc riêng của kế toán. Đó là cơ hội để chủ doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ hoạt động tài chính của một năm.
